Assistente Administrativa

Assistente Administrativa

O Grupo Infinite está à procura de uma Assistente Administrativa dedicada para integrar a sua equipa!

Perfil da Candidata

Procuramos uma profissional com perfil operacional e financeiro, capaz de gerir o caixa diário, elaborar relatórios, organizar documentação e garantir o bom funcionamento das rotinas do espaço.

Funções Operacionais

• Atendimento ao público e suporte administrativo diário
• Checklist diária do espaço e gestão de sala de reuniões
• Registo de presenças e controlo de pontualidade
• Organização e arquivo de processos e documentação
• Elaboração de cartas, actas e relatórios internos

Funções Financeiras

• Gestão do mapa de caixa diário e controlo de numerário
• Reconciliação bancária mensal
• Fluxo de cobrança e acompanhamento de clientes
• Criação de mapa mensal de controlo de clientes (Excel)
• Relatório financeiro mensal para a direcção

Requisitos

• Formação superior em Gestão, Contabilidade ou área afim (preferencial)
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativo-financeiras
• Domínio de Excel (tabelas, fórmulas, mapas de controlo)
• Competências em Word, e-mail profissional e ferramentas digitais
• Capacidade de organização, gestão de tempo e atenção ao detalhe
• Excelente comunicação verbal e escrita, postura e apresentação profissional

Candidaturas

Envie o seu CV e uma breve apresentação para: recrutamentogrupoinfinite@gmail.com